Tipps für die Buchung

1. Telefonische Reservierung

 

Unsere Empfehlung: lassen Sie sich zunächst einen Platz / Plätze bei Ihrer gewünschten Reise telefonisch reservieren.

Unsere Telefonnummer: +49(0)8504 - 404 - 30

Unsere Reservierungsabteilung ist für Sie
Montag bis Freitag von 8.00 h bis 18.00 h und
Samstag von 9.00 h bis 12.00 h erreichbar.

Eine Reservierung ist unverbindlich und verfällt automatisch nach 7 Tagen.

2. Buchung

 

Online-Anmeldung

Gehen Sie dazu ins Internet auf unsere Homepage unter www.rotel.de und wählen Sie die von Ihnen gewünschte Reise aus. Über den Button Reise buchen gelangen Sie zum Online-Anmeldeschein. Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus und schicken Sie das Formular ab. Wir prüfen sofort die Verfügbarkeit der Sitzplätze und senden Ihnen die Reisebestätigung zusammen mit den weiteren Reiseunterlagen.

 

Schriftliche Anmeldung

Wenn Sie eine schriftliche Anmeldung bevorzugen, senden Sie innerhalb der Frist von 7 Tagen den ROTEL-Anmeldeschein ausgefüllt an uns ein. Bitte pro Person einen Anmeldeschein ausfüllen und einsenden an ROTEL TOURS, 94104 Tittling, Herrenstr. 11 oder faxen (+49 (0) 8504 – 404-27). Der Anmeldeschein sollte vom Reisenden persönlich unterschrieben werden, auch bei Ehepartnern. Bei Minderjährigen bitten wir um die Unterschrift des Erziehungsberechtigten. Erst mit Eingang des ROTEL-Anmeldescheins wird aus der Reservierung eine feste Buchung. Falls Sie keinen Anmeldeschein schicken, verfällt die Reservierung automatisch.

Bitte pro Person einen Anmeldeschein ausfüllen und einsenden an:

ROTEL TOURS
Herrenstr. 11
D - 94104 Tittling

oder faxen an: +49 (0)8504 - 404-27

Der Anmeldeschein sollte vom Reisenden persönlich unterschrieben werden, auch bei Ehepartnern. Bei Minderjährigen bitten wir um die Unterschrift des Erziehungsberechtigten.

Erst mit Eingang des ROTEL-Anmeldescheins wird aus der Reservierung eine feste Buchung. Falls Sie keinen Anmeldeschein schicken, verfällt die Reservierung automatisch.

Hier können Sie einen ROTEL-Anmeldeschein (PDF-Datei) herunterladen

Wichtige Hinweise

 

FRÜHE ANMELDUNG – IHR VORTEIL

Je früher Ihre Anmeldung erfolgt, desto weiter vorne im Bus können wir für Sie einen Sitzplatz buchen. Ihren Sitzplatz behalten Sie für die Dauer der gesamten Reise. Eine frühe Anmeldung ist sehr empfehlenswert, da viele Reisen oft schon Monate vor Beginn ausgebucht sind.

Unsere Buchungs- und Stornobedingungen sind sehr großzügig. Die Anzahlung beträgt lediglich 10 % des Reisepreises. Bei Abmeldung bis 61 Kalendertage vor Reisebeginn fallen keine Stornogebühren an.

 

REISEUNTERLAGEN

- Mit der Buchung

Sofort nach Eingang des Anmeldescheines erhalten Sie von uns die Reiseunterlagen, d.h. die Reisebestätigung, das genaue Tagesprogramm (bei einigen Reisen entspricht das Programm im Jahreskatalog bereits dem Tagesprogramm) und ein Versicherungsheft der ERV (Europäische Reiseversicherung). Entsprechend den Bestimmungen des Reiserechts erhalten Sie mit der Reisebestätigung auch einen Sicherungsschein.

 

- 6 bis 8 Wochen vor Reisebeginn

Bei allen Reisen senden wir Ihnen etwa 6 Wochen vor Beginn ein Rundschreiben. Darin erhalten Sie aktuelle Informationen zur Reise, eine Liste der Übernachtungsplätze bzw. Hotels und Tipps für die (erste) Rotelreise. Bei Flugreisen erhalten Sie außerdem die genauen Flugdaten und Bestellscheine für Anschlussflüge und Bahnfahrkarten. Werden Visa benötigt, erhalten Sie entsprechende Anträge von uns. Falls möglich werden Visa von uns besorgt. Bei Busreisen ab München informieren wir Sie über Abfahrtsort und eventuelle Zugsteigemöglichkeiten im Verlauf des ersten Reisetages.

 

- 7 bis 10 Tage vor Reisebeginn

Bei Flugreisen wird Ihnen ihr Flugticket grundsätzlich am Abflugtag am Flughafen von einem unserer Mitarbeiter ausgehändigt. Nur bei vorliegender Anschlussflug- bzw. Bahnfahrkarten-Bestellung oder auf Wunsch senden wir Ihnen das Flugticket ca. 10 Tage vor Abreise direkt zu.

 

ZAHLUNGEN

Mit erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins ist eine Anzahlung in Höhe von 10% des Reisepreises fällig. Bei einem Reisepreis unter Euro 1000,- beträgt die Anzahlung Euro 100,- pro Person. Ca. 6 Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Restbetrag des Reisepreises. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Reisebeginn auf das Konto von ROTEL TOURS, Hypovereinsbank Passau, BIC: HYVEDEMM445, IBAN: DE50 7402 0074 0002 7293 50. Bei einer Anmeldung innerhalb von 4 Wochen vor Reisebeginn ist der Reisepreis nach Erhalt der Reisebestätigung sofort fällig.

 

IM REISEPREIS ENTHALTENE LEISTUNGEN

Genaue Informationen siehe Leistungsbeschreibung bei der jeweiligen Reise. Flüge werden mit der ausgeschriebenen Fluggesellschaft oder einer anderen renommierten Fluggesellschaft durchgeführt. Soweit möglich werden von uns alle anfallenden Flughafengebühren ins Flugticket eingetragen und sind somit im Reisepreis enthalten. In manchen Ländern ist das nicht möglich. Die Flughafengebühren müssen dort vor Ort bezahlt werden. Diese örtlichen Flughafengebühren sind nicht in unseren Leistungen enthalten. Treibstoffzuschläge sind im Reisepreis, soweit sie uns bei Drucklegung dieses Katalogs bekannt waren (Stand Juli 2016) enthalten. Darüber hinaus gehende Erhöhungen der Treibstoffzuschläge sind nicht im Reisepreis enthalten.

Abhängig von Reiserichtung (Seite 177) und Flugzeiten kann sich die Anzahl der Hotelübernachtungen geringfügig ändern.

Dieser Jahreskatalog enthält auch eine Vorschau der Termine für das Jahr 2018. Gültige Preise, Leistungen und Termine siehe Jahreskatalog 2018.

 

NEBENAUSGABEN

Anschlussflüge, Visakosten, Eintrittsgelder, fakultative Programme (in diesem Jahreskatalog jeweils mit einem Stern (*) gekennzeichnet, Mittagessen, Getränke. Ca. € 15,- bis 30,- pro Person und Reisetag dürften für diese Ausgaben genügen.

 

BAHNFAHRKARTEN

Bei Flugreisen ist die deutschlandweite An- und Rückreise mit der Bahn zum / vom Flughafen in der 2. Klasse bereits im Reisepreis enthalten.

Bei Reisen ohne Flug können wir Ihnen Bahnfahrkarten zu günstigen Tarifen anbieten.

 

Versicherungen

Wir empfehlen Ihnen für die Dauer Ihrer Reise den Abschluss einer Reiseversicherung. In Zusammenarbeit mit der ERV (Europäische Reiseversicherung) können wir Ihnen speziell für unsere Reisen sehr günstige Konditionen anbieten. Die entsprechenden Versicherungsformulare erhalten Sie bei Buchung einer Reise zusammen mit der Buchungsbestätigung.

1. Der Rotel Tours-Reiseschutz bietet Ihnen umfassende Soforthilfe bei Krankenhausaufenthalten im Ausland bis hin zum kostenlosen Rettungsrückflug im Bedarfsfall. Ebenfalls beinhaltet ist eine Reisegepäck-Versicherung sowie ein Rundum-Sorglos-Service.
Hinweis: Video- und Fotoapparate sind nur mit der Hälfte der Versicherungssumme versichert. Schmucksachen, Geld, Brillen usw. sind nicht versichert.

Alle Prämien
in € für Reisen
Europa * 
pro Person

mit Selbstbehalt
weltweit
pro Person

mit Selbstbehalt
bis 50 Tage 18,- 40,-


* Europa, Island, Mittelmeeranliegerstaaten, Kanarische Inseln, Azoren, Madeira, Spitzbergen und Jordanien.

2. Die Reiserücktrittsversicherung inkl. Reiseabbruchversicherung deckt die Stornokosten bei kurzfristigem Rücktritt von Ihrer gebuchten Reise (z. B. wegen Krankheit) und die zusätzlichen Reisekosten bzw. den anteiligen Reisepreis für nicht genutzte Leistungen, wenn die Reise aus versichertem Grund unerwartet abgebrochen werden muss. Die Reiserücktrittsversicherung ist bis spätestens 30 Tage vor Reiseantritt abzuschließen. Bei Buchung innerhalb dieses Zeitraums muss diese sofort nach Erhalt der Reisebestätigung, spätestens innerhalb der nächsten drei Werktage,  abgeschlossen werden.

Alle Prämien in € Reiserücktrittskostenversicherung

Reisepreis
pro Person

bis 750,- 21,-
bis 1000,- 23,-
bis 1500,- 25,-
bis 2000,- 35,-
bis 2500,- 44,-
bis 3000,- 58,-
bis 3500,- 71,-
bis 4000,- 90,-
bis 5000,- 126,-
bis 6000,- 161,-

 

3. Die Jahres-Reiseversicherung bietet Reiseschutz für ein ganzes Jahr. Wenn Sie öfter im Jahr verreisen können wir Ihnen diese Versicherung empfehlen. Bei Interesse einer Jahres-Versicherung wenden Sie sich bitte an Rotel Tours oder an die ERV.
--> zur Jahres-Reiseversicherung

 

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