Wichtige Hinweise für Ihre Buchung

 

1. Telefonische Reservierung vorab

Wir empfehlen Ihnen zunächst telefonisch einen Platz / Plätze bei Ihrer gewünschten Reise reservieren zu lassen.
Wir beraten Sie gerne. Diese Reservierung ist unverbindlich und gilt für ca. 7 Tage. 

Unsere Telefonnummer: +49-8504 - 404 - 30

Unsere Reservierungsabteilung ist für Sie erreichbar:
Montag bis Donnerstag von 8.00 h bis 17.00 h
Freitag von 8.00 h bis 15.30 h
Samstag von 9.00 h bis 12.00 h 

 

2. Buchung

 

Online-Anmeldung

Wählen Sie auf unserer Homepage die von Ihnen gewünschte Reise aus. Mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Zur Buchung' gelangen Sie auf die Seite 'Reisebuchung'. Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Bitte füllen Sie pro Person jeweils eine eigene Reisebuchung aus. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfäche 'Weiter' und schicken Sie das Formular an uns. Wir prüfen umgehend die Verfügbarkeit der Sitzplätze. Ihre Reisebestätigung erhalten Sie per Post.  

 

Schriftliche Anmeldung

Falls gewünscht, ist auch eine schriftliche Anmeldung möglich. Verwenden Sie dazu unseren ROTEL-Anmeldeschein und senden Sie diesen innerhalb der obigen Reservierungsfrist von 7 Tagen an uns ein.  Bitte pro Person einen Anmeldeschein ausfüllen und einsenden an ROTEL TOURS, Herrenstr. 11, 94104 Tittling oder per Fax +49-8504-404-27. Der Anmeldeschein sollte vom Reisenden persönlich unterschrieben werden, auch bei Ehepartnern. Bei Minderjährigen bitten wir um die Unterschrift des Erziehungsberechtigten. Wir prüfen umgehend die Verfügbarkeit der Sitzplätze. Ihre Reisebestätigung erhalten Sie per Post.  

Hinweis: Unsere Reisen sind für Personen mit eingeschränkter Mobilität leider nicht geeignet (z.B. Gehhilfen, Rollator u.a.). Bitte haben Sie Verständnis, dass unsere Mitarbeiter grundsätzlich keine Betreuungsaufgaben, die über das normale Maß hinausgehen, übernehmen können. 

 

Frühe Anmeldung - Ihr Vorteil

Je früher Ihre Anmeldung erfolgt, desto weiter vorne im Bus können wir für Sie einen Sitzplatz buchen. Ihren Sitzplatz behalten Sie für die Dauer der gesamten Reise. Eine frühe Anmeldung ist sehr empfehlenswert, da Reisen oft schon Monate vor Beginn ausgebucht sind.

Unsere Buchungs- und Stornobedingungen sind sehr großzügig. Die Anzahlung beträgt lediglich 10 % des Reisepreises.
Bei Abmeldung bis 75 Kalendertage vor Reisebeginn fallen keine Stornogebühren an. Ihre Anzahlung erhalten Sie umgehend zurück.

 

Reiseunterlagen

- Mit der Buchung

Sie erhalten von uns die Reiseunterlagen, d.h. die Reisebestätigung, das genaue Tagesprogramm und einen Flyer der ERGO Reiseversicherung.
ntsprechend den Bestimmungen des Reiserechts erhalten Sie mit der Reisebestätigung auch einen Reisepreissicherungsschein.

 

- 6 bis 8 Wochen vor Reisebeginn

Bei allen Reisen senden wir Ihnen etwa 6 Wochen vor Beginn ein Rundschreiben. Darin erhalten Sie aktuelle Informationen zur Reise, eine Liste der Übernachtungsplätze bzw. Hotels und Tipps für die (erste) Rotelreise. Bei Flugreisen erhalten Sie außerdem die genauen Flugdaten und Bestellscheine für Bahnfahrkarten und evtl. Anschlussflüge. Werden Visa benötigt, erhalten Sie entsprechende Anträge von uns. Falls möglich werden Visa von uns besorgt. Bei Reisen ohne Flug, die in der Regel in München beginnen, informieren wir Sie über den genauen Abfahrtsort und eventuelle Zugsteigemöglichkeiten im Verlauf des ersten Reisetages.

 

- 7 bis 10 Tage vor Reisebeginn

Bei Flugreisen wird Ihnen ihr Flugticket grundsätzlich am Abflugtag am Flughafen von einem unserer Mitarbeiter ausgehändigt. Nur bei vorliegender Anschlussflug- bzw. Bahnfahrkarten-Bestellung oder auf Wunsch senden wir Ihnen das Flugticket ca. 10 Tage vor Abreise direkt zu.

 

Zahlungen

Mit Erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins ist eine Anzahlung in Höhe von 10% des Reisepreises fällig. Bei einem Reisepreis unter Euro 1000,- beträgt die Anzahlung Euro 100,- pro Person. Ca. 6 Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Restbetrag des Reisepreises. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Reisebeginn auf das Konto von ROTEL TOURS, Hypovereinsbank Passau, BIC: HYVEDEMM445, IBAN: DE50 7402 0074 0002 7293 50. Bei einer Anmeldung innerhalb von 4 Wochen vor Reisebeginn ist der Reisepreis nach Erhalt der Reisebestätigung sofort fällig.
Bitte haben Sie Verständnis, dass bei uns Kreditkartenzahlungen nicht möglich sind.

 

Im Reisepreis enthaltene Leistungen

Genaue Informationen zu den enthaltenen Leistungen finden Sie bei der jeweiligen Reise. Flüge werden mit der ausgeschriebenen Fluggesellschaft oder einer anderen renommierten Fluggesellschaft durchgeführt. Soweit möglich werden von uns alle anfallenden Flughafengebühren ins Flugticket eingetragen und sind somit im Reisepreis enthalten. In einzelnen Ländern ist das nicht möglich. Die Flughafengebühren müssen dort vor Ort bezahlt werden. Diese örtlichen Flughafengebühren sind nicht in unseren Leistungen enthalten. Treibstoffzuschläge sind im Reisepreis, soweit sie uns bei Drucklegung dieses Katalogs bekannt waren (Stand Juli 2023) enthalten. Darüber hinaus gehende Erhöhungen der Treibstoffzuschläge sind nicht im Reisepreis enthalten.

Je nach Standort des Rotel-Busses kann eine Reise auch in umgekehrter Richtung durchgeführt werden. Bei Änderung der Reiserichtung kann sich die Anzahl der Hotelübernachtungen gegenüber der Leistungsausschreibung ändern.

Bei Reiseterminen für 2025 handelt es sich um eine Vorschau. Die gültigen Preise, Leistungen und Termine werden hier erst mit Erscheinen des Jahreskatalogs 2025 festgelegt.

 

Nebenausgaben

Anschlussflüge, Visakosten, Eintrittsgelder, fakultative Programme, Mittagessen, Getränke. Ca. € 15,- bis 30,- pro Person und Reisetag dürften für diese Ausgaben genügen.

 

Bahnfahrkarten

Bei unseren Reisen mit Flug ist die deutschlandweite An- und Rückreise mit der Bahn zum / vom Flughafen in der 2. Klasse bereits im Reisepreis enthalten.

Bei unseren Reisen ohne Flug können wir Ihnen leider keine Bahnfahrkarte anbieten. Wenn Sie für die An- bzw. Rückreise eine Bahnfahrkarte benötigen, besorgen Sie sich diese bitte selbst bei Ihrem Heimatbahnhof oder über die Homepage der Deutschen Bahn www.bahn.de

 

Reiseversicherung

Wir empfehlen Ihnen für die Dauer Ihrer Reise den Abschluss einer Reiseversicherung. In Zusammenarbeit mit der ERGO Reiseversicherung können wir Ihnen speziell für unsere Reisen sehr günstige Konditionen anbieten. Die entsprechendes Infoblatt erhalten Sie bei Buchung Ihrer Reise zusammen mit der Buchungsbestätigung. Sie können die Versicherung online unter dem folgenden Link abschließen: www.rotel.de/reiseversicherung