Wichtige Hinweise für Ihre Buchung

Online-Anmeldung

Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Bitte füllen Sie pro Person jeweils eine eigene Reisebuchung aus. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfäche 'Weiter' und schicken Sie das Formular ab. Wir prüfen umgehend die Verfügbarkeit der Sitzplätze. Ihre Reisebestätigung erhalten Sie per Post.  

Frühe Anmeldung - Ihr Vorteil

Je früher Ihre Anmeldung erfolgt, desto weiter vorne im Bus können wir für Sie einen Sitzplatz buchen. Ihren Sitzplatz behalten Sie für die Dauer der gesamten Reise. Eine frühe Anmeldung ist sehr empfehlenswert, da Reisen oft schon Monate vor Beginn ausgebucht sind.

Hinweis: Unsere Reisen sind für Personen mit eingeschränkter Mobilität leider nicht geeignet (z.B. Gehhilfen). Bitte haben Sie Verständnis, dass unsere Mitarbeiter grundsätzlich keine Betreuungsaufgaben, die über das normale Maß hinausgehen, übernehmen können.
 

Reiseunterlagen

- Mit der Buchung

Sie erhalten von uns die Reiseunterlagen, d.h. die Reisebestätigung, das genaue Tagesprogramm und mit der Reisebestätigung auch einen Reisepreissicherungsschein.

- 6 bis 8 Wochen vor Reisebeginn

Bei allen Reisen senden wir Ihnen etwa 6 Wochen vor Beginn ein Rundschreiben zu. Sie erhalten aktuelle Informationen zur Reise und eine Liste der Übernachtungsplätze bzw. Hotels. Bei Flugreisen erhalten Sie außerdem die genauen Flugdaten und ein Bestellformular für Bahnfahrkarten. Abflugort ist in der Regel Frankfurt. Unsere Reisen in Europa ohne Flug beginnen in der Regel in München. Hier informieren wir Sie über eventuelle Zusteigemöglichkeiten im Verlauf des ersten Reisetages.

Werden Visa benötigt, erhalten Sie entsprechende Anträge von uns. Falls möglich werden Visa von uns besorgt. 

- 7 bis 10 Tage vor Reisebeginn

Bei Flugreisen wird Ihnen Ihr Flugticket zusammen mit dem vorab angeforderten Rail&Fly-Gutschein ca. 10 Tage vor Abreise zugeschickt. 

Zahlungen

Mit Erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins ist innerhalb von 14 Tagen eine nicht erstattbare Anzahlung in Höhe von 10% des Reisepreises fällig.

Bis 75 Tage vor Reisebeginn ist eine Umbuchung auf eine andere Reise gegen eine Umbuchungsgebühr von 100 € möglich. 

Ca. 6 Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Restbetrag des Reisepreises. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Reisebeginn auf das Konto von ROTEL TOURS, Hypovereinsbank Passau, BIC: HYVEDEMM445, IBAN: DE50 7402 0074 0002 7293 50. Bei einer Anmeldung innerhalb von 4 Wochen vor Reisebeginn ist der Reisepreis nach Erhalt der Reisebestätigung sofort fällig.
Bitte haben Sie Verständnis, dass bei uns Kreditkartenzahlungen nicht möglich sind.

Im Reisepreis enthaltene Leistungen

Genaue Informationen zu den enthaltenen Leistungen finden Sie bei der jeweiligen Reise.

Bei unseren Reisen mit dem Rollenden Hotel werden Frühstück und Abendessen für die Gruppe in unserer Rotel-Küche zubereitet. Die Kochmöglichkeiten auf Campingbasis sind naturgemäß eingeschränkt und wir bitten um Verständnis, dass die Mahlzeiten nicht auf Lebensmittelunverträglichkeiten oder spezielle Ernährungsformen einzelner Reisegäste abgestimmt werden können.

Flüge werden mit der ausgeschriebenen Fluggesellschaft oder einer anderen renommierten Fluggesellschaft durchgeführt. Soweit möglich werden von uns alle anfallenden Flughafengebühren ins Flugticket eingetragen und sind somit im Reisepreis enthalten. In manchen Ländern ist das nicht möglich. Die Flughafengebühren müssen dort vor Ort bezahlt werden. Treibstoffzuschläge sind im Reisepreis enthalten, soweit sie uns bei Drucklegung unseres Katalogs bekannt waren (Stand Juli 2024). 

Reisen mit verschiedenem Anfangs- und Endpunkt können je nach Standort des Rotel-Busses auch in umgekehrter Richtung durchgeführt werden. Bei Änderung der Reiserichtung kann sich die Anzahl der Hotelübernachtungen gegenüber der Leistungsausschreibung geringfügig ändern.

Sie finden in unserem Jahreskatalog und auf unserer Homepage auch eine Vorschau der Termine für das Jahr 2026. Gültige Preise, Leistungen und Termine siehe Jahreskatalog 2026.
 

Bahnfahrkarten

Bei unseren Reisen mit Flug ist die deutschlandweite An- und Rückreise mit der Bahn zum / vom Flughafen in der 2. Klasse bereits im Reisepreis enthalten.
Für das pünktliche Erreichen des Treffpunktes bzw. des Abfluges ist jeder Gast selbst verantwortlich. Bitte wählen Sie Ihren Zug so, dass mögliche Zugverspätungen einkalkuliert sind. 

Nebenausgaben

Anschlussflüge, Visakosten, Eintrittsgelder, fakultative Programme, Mittagessen und Getränke. 

Reiseversicherung

Wir empfehlen Ihnen für die Dauer Ihrer Reise den Abschluss einer Reiseversicherung bei der ERGO Reiseversicherung. Sie können die Versicherung online unter dem folgenden Link abschließen: ERGO Reiseversicherung