1. Telefonische Reservierung vorab

Wir empfehlen Ihnen zunächst telefonisch einen Platz / Plätze bei Ihrer gewünschten Reise reservieren zu lassen.
Wir beraten Sie gerne. Diese Reservierung ist unverbindlich und gilt für ca. 7 Tage. 

Unsere Telefonnummer: +49-8504 - 404 - 30

Unsere Reservierungsabteilung ist für Sie von
Montag bis Freitag von 8.00 h bis 17.00 h erreichbar.

 

2. Buchung

 

Online-Anmeldung

Wählen Sie auf unserer Homepage die von Ihnen gewünschte Reise aus. Mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Zur Buchung' Sie gelangen auf die Seite 'Reisebuchung'. Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Schicken Sie das Formular mit Klick auf die Schaltfläche 'Weiter' am Ende des Formulars ab. Wir prüfen sofort die Verfügbarkeit der Sitzplätze. Erst mit Ihrer Online-Anmeldung wird Ihrer Reservierung eine feste Buchung.  Falls sie keine Online-Anmeldung schicken, verfällt Ihre Reservierung automatisch. 

 

Wichtige Hinweise

 

Frühe Anmeldung - Ihr Vorteil

Je früher Ihre Anmeldung erfolgt, desto weiter vorne im Bus können wir für Sie einen Sitzplatz buchen. Ihren Sitzplatz behalten Sie für die Dauer der gesamten Reise. Eine frühe Anmeldung ist sehr empfehlenswert, da Reisen oft schon Monate vor Beginn ausgebucht sind.

Unsere Buchungs- und Stornobedingungen sind sehr großzügig. Die Anzahlung beträgt lediglich 10 % des Reisepreises. Bei Abmeldung bis 75 Kalendertage vor Reisebeginn fallen keine Stornogebühren an. Ihre Anzahlung erhalten Sie umgehend zurück.

 

Reiseunterlagen

- Mit der Buchung erhalten Sie von uns die Reiseunterlagen, d.h. die Reisebestätigung, das genaue Tagesprogramm und ein Versicherungsheft der ERGO Reiseversicherung. Entsprechend den Bestimmungen des Reiserechts erhalten Sie mit der Reisebestätigung auch einen Sicherungsschein.

 

- 6 bis 8 Wochen vor Reisebeginn

Bei allen Reisen senden wir Ihnen etwa 6 Wochen vor Beginn ein Rundschreiben. Dabei erhalten Sie aktuelle Informationen zur Reise, eine Liste der Übernachtungsplätze bzw. Hotels und Tipps für die (erste) Rotelreise. Bei Flugreisen senden wir Ihnen außerdem die genauen Flugdaten und Bestellscheine für Anschlussflüge und Bahnfahrkarten. Werden Visa benötigt, erhalten Sie entsprechende Anträge von uns. Falls möglich werden Visa von uns besorgt. Bei Busreisen ab München informieren wir Sie über Abfahrtsort und eventuelle Zugsteigemöglichkeiten im Verlauf des ersten Reisetages.

 

- 7 bis 10 Tage vor Reisebeginn

Bei Flugreisen wird Ihnen ihr Flugticket grundsätzlich am Abflugtag am Flughafen von einem unserer Mitarbeiter ausgehändigt. Nur bei vorliegender Anschlussflug- bzw. Bahnfahrkarten-Bestellung oder auf Wunsch senden wir Ihnen das Flugticket ca. 10 Tage vor Abreise direkt zu.

 

Zahlungen

Mit Erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins ist eine Anzahlung in Höhe von 10% des Reisepreises fällig. Bei einem Reisepreis unter Euro 1000,- beträgt die Anzahlung Euro 100,- pro Person. Ca. 6 Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Restbetrag des Reisepreises. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Reisebeginn auf das Konto von ROTEL TOURS, Hypovereinsbank Passau, BIC: HYVEDEMM445, IBAN: DE50 7402 0074 0002 7293 50. Bei einer Anmeldung innerhalb von 4 Wochen vor Reisebeginn ist der Reisepreis nach Erhalt der Reisebestätigung sofort fällig.

 

Im Reisepreis enthaltene Leistungen

Genaue Informationen siehe Leistungsbeschreibung bei der jeweiligen Reise. Flüge werden mit der ausgeschriebenen Fluggesellschaft oder einer anderen renommierten Fluggesellschaft durchgeführt. Soweit möglich werden von uns alle anfallenden Flughafengebühren ins Flugticket eingetragen und sind somit im Reisepreis enthalten. Treibstoffzuschläge sind im Reisepreis, soweit sie uns bei Drucklegung dieses Katalogs bekannt waren (Stand Juli 2021), enthalten. Darüber hinaus gehende Erhöhungen der Treibstoffzuschläge sind nicht im Reisepreis enthalten.

Einige Reisen können in zwei verschiedenen Richtungen durchgeführt werden. Abhängig von Reiserichtung aber auch von den Flugzeiten kann sich die Anzahl der Hotelübernachtungen geringfügig ändern.

Dieser Jahreskatalog enthält auch eine Vorschau der Termine für das Jahr 2023. Gültige Preise, Leistungen und Termine siehe Jahreskatalog 2022.

 

Nebenausgaben

Anschlussflüge, Visakosten, Eintrittsgelder, fakultative Programme (in diesem Jahreskatalog jeweils mit einem Stern (*) gekennzeichnet, Mittagessen, Getränke. Ca. € 15,- bis 30,- pro Person und Reisetag dürften für diese Ausgaben genügen.

 

Bahnfahrkarten

Bei Flugreisen ist die deutschlandweite An- und Rückreise mit der Bahn zum / vom Flughafen in der 2. Klasse (Rail & Fly Bahnfahrte) bereits im Reisepreis enthalten.

Bei unseren Reisen ohne Flug können wir Ihnen leider keine kostenlosen Bahnfahrkarten anbieten. Wenn Sie für die An- bzw. Rückreise bei unseren Busabfahrten eine Fahrkarte benötigen, besorgen Sie sich diese bitte bei Ihrem Heimatbahnhof oder über die Homepage der Deutschen Bahn www.bahn.de.
Für die Monate Juni bis September empfehlen wir Ihnen, falls von der Entfernung her sinnvoll, für die An- und Rückreise das derzeit erhältliche 9-Euro-Ticket zu nutzen. 

 

Reiseversicherung

Wir empfehlen Ihnen für die Dauer Ihrer Reise den Abschluss einer Reiseversicherung. In Zusammenarbeit mit der ERGO Reiseversicherung können wir Ihnen speziell für unsere Reisen sehr günstige Konditionen anbieten. Die entsprechenden Versicherungsformulare erhalten Sie bei Buchung einer Reise zusammen mit der Buchungsbestätigung. Alle unsere Reiserversicherungen können Sie auch online abschließen: Rotel-Reiseschutz und Reiserücktritt einschließlich Covid-19.