Tipps für die Buchung

Wichtige Hinweise

Frühe Anmeldung - Ihr Vorteil
Je früher Ihre Anmeldung erfolgt, desto weiter vorne im Bus können wir für Sie einen Sitzplatz buchen. Diesen Sitzplatz behalten Sie für die Dauer der gesamten Reise. Eine frühe Anmeldung ist sehr empfehlenswert, da Reisen oft schon Monate vor Beginn ausgebucht sind.

Unsere Buchungs- und Stornobedingungen sind sehr großzügig. Die Anzahlung beträgt lediglich 10 % des Reisepreises. Bei Abmeldung bis 45 Kalendertage vor Reisebeginn fallen keine Stornogebühren an.

Bis 45 Tage vor Reisebeginn: keine Stornogebühren
44 bis 31 Tage vor Reisebeginn: 5% des Reisepreises
Bis 15 Tage vor Reisebeginn: 10% des Reisepreises
Bis 7 Tage vor Reisebeginn: 20% des Reisepreises
Danach bis zum Reisebeginn: 50% des Reisepreises

Reiseunterlagen
Mit der Buchung
Sofort nach Eingang des Anmeldescheines erhalten Sie von uns die Reiseunterlagen, d.h. die Reisebestätigung, das genaue Tagesprogramm (bei einigen Reisen entspricht das Programm im Jahreskatalog bereits dem genauen Tagesprogramm) und ein Versicherungsheft der ERV (Europäische Reiseversicherung). Entsprechend den Bestimmungen des Reiserechts erhalten Sie mit der Reisebestätigung auch einen Sicherungsschein.
6 bis 8 Wochen vor Reisebeginn
Bei allen Reisen senden wir Ihnen etwa 6 Wochen vor Beginn ein Rundschreiben. Darin erhalten Sie aktuelle Informationen zur Reise, eine Liste der Übernachtungsplätze bzw. Hotels und Tipps für die (erste) Rotelreise. Bei Flugreisen erhalten Sie außerdem die genauen Flugdaten und Bestellscheine für Anschlussflüge und Bahnfahrkarten. Werden Visa benötigt, erhalten Sie entsprechende Anträge von uns.
Falls möglich werden Visa von uns besorgt. Bei Busreisen ab München informieren wir Sie über Abfahrtsort und eventuelle Zusteigemöglichkeiten im Verlauf des ersten Reisetages.
7 bis 10 Tage vor Reisebeginn
Bei Flugreisen wird Ihnen Ihr Flugticket grundsätzlich am Abflugtag am Flughafen von einem unserer Mitarbeiter ausgehändigt. Nur bei vorliegender Anschlussflug- bzw. Bahnfahrkarten-Bestellung, oder auf Wunsch, senden wir Ihnen das Flugticket ca. 10 Tage vor Abreise direkt zu.

Zahlungen
Mit Erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins ist eine Anzahlung in Höhe von 10 % des Reisepreises fällig. Bei einem Reisepreis unter € 1000.- beträgt die Anzahlung € 100.- pro Person. Ca. 6 Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Restbetrag des Reisepreises.

Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Reisebeginn auf das Konto von ROTEL TOURS:

Bei einer Anmeldung innerhalb von 4 Wochen vor Reisebeginn ist der Reisepreis nach Erhalt der Reisebestätigung sofort fällig.

Im Reisepreis enthaltene Leistungen

Genaue Informationen erhalten Sie bei der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Reise. Bei den Flügen handelt es sich in der Regel um Linienflüge. Die Flüge werden mit der ausgeschriebenen Fluggesellschaft oder einer anderen renommierten Fluggesellschaft durchgeführt. Hauptabflugsort ist Frankfurt, teilweise München. Flughafengebühren sind im Reisepreis enthalten. Nur wenn sich in seltenen Fällen Flughafengebühren nicht ins Ticket einschließen lassen, müssen diese vor Ort bezahlt werden. Treibstoffzuschläge sind im Reisepreis, soweit sie uns bei Drucklegung des Jahreskatalogs bekannt waren (Stand Juli 2010) enthalten. Darüber hinaus gehende Erhöhungen der Treibstoffzuschläge sind nicht im Reisepreis enthalten.

Bei einigen Rotel-Reisen wird teilweise auch im Hotel übernachtet (z. B. im Andenhochland). Abhängig von Reiserichtung und Flugzeiten kann sich die Anzahl der Hotelübernachtungen geringfügig ändern.

Nebenausgaben
Anschlussflüge, Bahnfahrkarten, Visakosten, Eintrittsgelder,
fakultaive Programme (in diesem Jahreskatalog jeweils mit einem Stern (*) gekennzeichnet, Mittagessen, Getränke. Ca. € 15.- bis 30.- pro Person und Reisetag dürften für diese Ausgaben genügen.

Versicherungen
Wir empfehlen Ihnen für die Dauer Ihrer Reise den Abschluss einer Reiseversicherung. In Zusammenarbeit mit der Europäischen Reiseversicherung  können wir Ihnen speziell für unsere Reisen sehr günstige Konditionen anbieten. Die entsprechenden Versicherungsformulare erhalten Sie bei Buchung einer Reise zusammen mit der Buchungsbestätigung.

1. Das Rotel Tours-Reiseschutz-Paket bietet Ihnen umfassende Soforthilfe bei Krankenhausaufenthalten im Ausland bis hin zum kostenlosen Rettungsrückflug im Bedarfsfall. Das mitgeführte Reisegepäck ist bei Abschluß dieser Versicherung rund um die Uhr gegen Diebstahl versichert.

Achtung: Wertsachen wie Schmuck, Video- und Fotoapparate mit Zubehör sind nachts nur dann versichert, wenn sie in der Rotelkabine aufbewahrt werden. Sie sind also nicht versichert, wenn sie sich nachts z.B. im Koffer- oder Fahrgastraum des Reisebusses befinden. Außerdem sind Wertsachen nur mit der Hälfte der Versicherungsumme versichert. Dieses Versicherungspaket können Sie auch bis kurz vor Reisebeginn abschließen.

* Europa, Mittelmeer-Anliegerstaaten einschließlich Syrien, Jordanien und Libanon

2. Die Reiserücktrittskosten-Versicherung deckt die Stornokosten bei kurzfristigem Rücktritt von Ihrer gebuchten Reise (z. B. wegen Krankheit). Die Reiserücktrittskosten-Versicherung ist bis spätestens 30 Tage vor Reiseantritt abzuschließen. Bei Buchung innerhalb dieses Zeitraums muss diese sofort nach Erhalt der Reisebestätigung abgeschlossen werden. Die Selbstbeteiligung beträgt je Versicherungsfall 20 % des erstattungsfähigen Schadens, mindestens jedoch € 25 pro Person.

3. Die Jahres-Versicherung bietet Reiseschutz für ein ganzes Jahr. Wenn Sie öfter im Jahr verreisen können wir Ihnen diese Versicherung empfehlen.

Mitnahmeempfehlungen für die Rotel-Reise

Ein Koffer, der stabil und strapazierfähig sein sollte. Für Kofferschäden können wir leider nicht haften.Der Koffer wird im Kofferraum des Busses verstaut. Sie erhalten ihn jeden dritten Tag.
Unser Tipp: Nehmen Sie nicht zuviel Gepäck mit.

Eine 3-Tages-Tasche
Für die 3 Tage bis zur nächsten Kofferausgabe empfehlen wir Ihnen, alle notwendigen Dinge in dieser gesonderten Reisetasche unterzubringen. Diese Tasche wird tagsüber in der ROTEL-Kabine untergebracht.

Eine kleine Reisetasche
Diese kleine Reisetasche - oder auch einen Rucksack - können Sie tagsüber mit in den Bus nehmen. Sie könnte z. B. Reiseproviant, eine Thermosflasche, Schreibzeug, Reiseliteratur, Fotoausrüstung oder sonstige Gegenstände des persönlichen Bedarfs enthalten. Wertvollen Schmuck am besten zu Hause lassen.

Erfahrene ROTEL-Gäste nehmen Folgendes auf die Reise mit: Fotokopien wichtiger Dokumente, Pullover für kühle Abende, strapazierfähige, bequeme Kleidung, Kopfbedeckung, bequeme, wasserabweisende Schuhe, leichter Regenschutz, Badesachen, Badeschuhe, Handtücher, Waschzeug, Toilettenpapier aus Altpapier, Stoffbeutel für Schmutzwäsche, kleine Reiseapotheke, abgestimmt auf das Reiseland, Thermosflasche, Sonnencreme und Sonnenbrille, Ersatzbrille, Insektenschutzmittel, Taschen- oder Stirnlampe, passender Zwischenstecker für Elektrogeräte, Foto-/ Videoausrüstung, Wecker, Reiseliteratur, nützliche Artikel aus der Rotel-Reise-Boutique.

Aus Rücksicht gegenüber den Mitreisenden bitten wir Sie, weder im Bus noch im ROTEL-Anhänger zu rauchen. Ausreichend Gelegenheit dazu gibt es bei den häufigen Fotostopps und Aufenthalten.